Politique de protection des données à caractère personnel

L’association Eurocircle vous informe de la gestion de vos données personnelles et comment exercer vos droits liés aux traitements de données personnelles que nous effectuons en accord avec notre politique de confidentialité en conformité avec le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 également dénommé RGPD, et de la loi n°78-17 modifiée dite « informatique et Libertés ».

Principes généraux en matière de traitement des données à caractère personnel

Les engagements de l’association Eurocircle portent sur l’ensemble des traitements manuels ou informatisés de données personnelles qu’il s’agisse des données de nos bénéficiaires, de nos administrateurs et de nos prestataires.

Vis-à-vis des données personnelles l’association Eurocircle s’engagent à :

  • Les traiter de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée (licéité, loyauté, transparence);
  • Assurer une sécurité appropriée sur les traitements,
  • Les collecter pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.
  • Les collecter de façons adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données).
  • Les conserver sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
  • Notifier la CNIL, et les personnes concernées, en cas de violation de données ayant un caractère préjudiciable.

Si la collecte de données repose sur une base légale nécessitant votre consentement, l’association Eurocircle s’engagent à le recueillir en vous informant, et le cas échéant à la façon d’exercer votre droit de le retirer à tout moment. Il peut vous être demandé en fonction des traitements de renouveler ce consentement après expiration (par exemple pour les cookies).

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Mais, parce qu’elles concernent des personnes, celles-ci doivent en conserver la maîtrise.

Une personne physique peut être identifiée :

  • directement (exemple : nom et prénom) ;
  • indirectement (exemple : photographie, e-mail, numéro d’identification, numéro d’allocataire, RIB, données de localisation, de connexion, données biométriques, empreinte, signature, données de santé, situation familiale, numéro de téléphone ou de plaque d’immatriculation, un identifiant tel, une adresse postale mais aussi la voix ou l’image.

Quand communiquez-vous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont recueillies sur le site web de l’association Eurocircle lors de l’utilisation de formulaires (newsletters, enquêtes, contact…).

Quels sont les destinataires de vos données ?

Vos données sont destinées, en fonction de la finalité des traitements, aux services internes.

Quelles sont les bases légales des traitements ?

La plupart des traitements reposent sur une base légale mentionnée à l’article 6.1.e à savoir que la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

Quels sont vos droits ?

Les droits que vous avez sur un traitement de données vous concernant sont multiples. Les plus courants sont :

  • le droit d’accès : mise à disposition d’informations sur vos données,
  • le droit de rectification : modification d’informations inexactes ou incomplètes de vos données,
  • le droit d’effacement : destruction de vos données,
  • le droit d’opposition au traitement de vos données.

Pour garder la maîtrise de vos données vous pouvez exercer vos droits :

  1. Par courrier postal : Eurocircle, 47 Rue du Coq, 13001 Marseille
  2. Par mail : rgpd@eurocircle.info

Quel que soit le mode de communication que vous choisirez pour exercer vos droits et afin de traiter chaque demande de manière optimale, nous vous remercions de préciser impérativement :
– le traitement auquel vous faites référence,
– le droit que vous souhaitez exercer,
– toute autre information nous permettant d’identifier le traitement et de vous identifier dans le traitement.

Si nous avons un doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourrait être demandé et ce afin de ne pas porter préjudice à la personne concernée afin de vérifier une éventuelle usurpation d’identité.

l’association Eurocircle peut s’opposer aux demandes infondées, manifestement abusives par leur nombre et leur caractère répétitif.

Si vous n’obtenez pas de réponse à une demande, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (en France, la CNIL : Commission Nationale Informatique et Libertés www.cnil.fr)